Jak podłączyć drukarkę HP do Wi-Fi? Szybki i kompletny poradnik

Przygotowanie do połączenia: Co musisz wiedzieć i mieć?

• Połączenie urządzenia sterującego: Twój komputer lub smartfon musi być podłączony do tej samej sieci Wi-Fi, do której chcesz podłączyć drukarkę.
• Włączony Bluetooth: Jeśli korzystasz z aplikacji HP Smart, włączenie Bluetooth na komputerze lub smartfonie znacząco przyspieszy proces wykrywania drukarki.
• Hasło do sieci Wi-Fi: Upewnij się, że znasz dokładne hasło do swojej sieci bezprzewodowej. Warto je zapisać lub mieć pod ręką.
• Drukarka w trybie konfiguracji Wi-Fi: Większość drukarek HP wchodzi w tryb konfiguracji Wi-Fi po przytrzymaniu przycisku Wi-Fi (często oznaczonego ikoną anteny lub symbolu Wi-Fi) przez kilka sekund, aż kontrolka zacznie migać. Dokładne instrukcje znajdziesz w instrukcji obsługi Twojego modelu.

HP Smart: Najłatwiejszy sposób na połączenie drukarki z Wi-Fi

Aplikacja HP Smart to zdecydowanie najbardziej rekomendowana i najprostsza metoda podłączenia drukarki HP do sieci bezprzewodowej. Jest intuicyjna, dostępna na większość platform i prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces. Z mojego punktu widzenia, to rozwiązanie jest idealne dla każdego, niezależnie od poziomu zaawansowania technicznego.

1. Pobierz i zainstaluj aplikację HP Smart:
   • Na komputerze z systemem Windows lub macOS: Wyszukaj "HP Smart" w Microsoft Store lub App Store i zainstaluj aplikację.
   • Na smartfonie lub tablecie (Android, iOS): Pobierz aplikację ze sklepu Google Play lub App Store.
2. Uruchom aplikację i dodaj drukarkę: Po uruchomieniu aplikacji kliknij przycisk "Dodaj drukarkę" lub ikonę plusa (+).
3. Wykrywanie drukarki: Aplikacja automatycznie rozpocznie wyszukiwanie drukarek w trybie konfiguracji Wi-Fi w Twojej okolicy. Upewnij się, że Twoja drukarka jest włączona i znajduje się w trybie konfiguracji (kontrolka Wi-Fi miga).
4. Wybierz swoją drukarkę: Gdy aplikacja znajdzie Twoją drukarkę, wybierz ją z listy.
5. Połącz z siecią Wi-Fi: Aplikacja poprosi o potwierdzenie sieci Wi-Fi, do której ma zostać podłączona drukarka (będzie to ta sama sieć, do której jest podłączone Twoje urządzenie sterujące). Wprowadź hasło do sieci Wi-Fi, gdy zostaniesz o to poproszony.
6. Finalizacja konfiguracji: Drukarka połączy się z siecią. Aplikacja HP Smart może poprosić o dodatkowe kroki, takie jak utworzenie konta HP (opcjonalnie, ale polecam dla pełnej funkcjonalności) lub zainstalowanie pełnych sterowników.

Szybkie połączenie z WPS: Bez wpisywania hasła

Metoda WPS (Wi-Fi Protected Setup) to świetna opcja dla tych, którzy cenią sobie szybkość i nie chcą wpisywać długich haseł do sieci Wi-Fi. Warto z niej skorzystać, jeśli Twój router i drukarka obsługują tę funkcję. Pamiętaj jednak, że nie wszystkie urządzenia ją posiadają, dlatego zawsze warto sprawdzić specyfikację.

1. Zlokalizuj przycisk WPS na routerze: Poszukaj fizycznego przycisku oznaczonego jako "WPS" lub ikoną przypominającą dwa strzałki krążące w kółko.
2. Aktywuj tryb WPS na routerze: Naciśnij i przytrzymaj przycisk WPS na routerze przez kilka sekund, aż zacznie migać lub zmieni kolor. Masz około dwóch minut na wykonanie kolejnego kroku.
3. Aktywuj tryb WPS na drukarce: W ciągu dwóch minut naciśnij i przytrzymaj przycisk Wi-Fi lub WPS na swojej drukarce HP.
4. Poczekaj na połączenie: Drukarka i router automatycznie nawiążą połączenie. Pomyślne połączenie zazwyczaj sygnalizowane jest stałym świeceniem kontrolki Wi-Fi na drukarce.

Konfiguracja z panelu drukarki: Dla modeli z wyświetlaczem

Jeśli posiadasz drukarkę HP wyposażoną w ekran dotykowy lub wyświetlacz LCD, możesz skonfigurować połączenie Wi-Fi bezpośrednio z jej panelu sterowania. Jest to bardzo wygodne, gdy nie masz pod ręką komputera czy smartfona, a zależy Ci na szybkim połączeniu. Proces jest zbliżony do łączenia się z siecią Wi-Fi na smartfonie.

1. Przejdź do menu ustawień sieciowych: Na panelu sterowania drukarki znajdź ikonę lub opcję "Ustawienia", a następnie "Ustawienia sieciowe" lub "Sieć".
2. Uruchom kreatora konfiguracji sieci bezprzewodowej: Wybierz opcję "Kreator konfiguracji sieci bezprzewodowej" lub podobną. Drukarka rozpocznie wyszukiwanie dostępnych sieci.
3. Wybierz swoją sieć Wi-Fi: Z listy dostępnych sieci wybierz nazwę (SSID) swojej sieci bezprzewodowej.
4. Wprowadź hasło: Za pomocą klawiatury ekranowej lub przycisków nawigacyjnych wprowadź hasło do swojej sieci Wi-Fi. Pamiętaj o dokładności!
5. Potwierdź i połącz: Drukarka spróbuje połączyć się z siecią. Gdy połączenie zostanie nawiązane, na ekranie pojawi się potwierdzenie, a kontrolka Wi-Fi powinna świecić światłem ciągłym.

Rozwiązywanie problemów: Gdy drukarka nie chce się połączyć

Nawet przy najlepszych chęciach, czasami zdarzają się problemy z połączeniem. Nie martw się większość z nich jest łatwa do rozwiązania. Jako Kazimierz Ziółkowski, często spotykam się z tymi scenariuszami i wiem, że cierpliwość i systematyczne sprawdzanie to podstawa.

Drukarka nie jest wykrywana

To jeden z najczęstszych problemów. Może wynikać z kilku przyczyn, ale zazwyczaj sprowadza się do trybu konfiguracji lub zasięgu.

• Sprawdź tryb konfiguracji: Upewnij się, że drukarka jest w trybie konfiguracji Wi-Fi (kontrolka Wi-Fi miga). Jeśli nie, przytrzymaj przycisk Wi-Fi na drukarce przez kilka sekund, aby go aktywować.
• Zasięg routera: Drukarka musi znajdować się w zasięgu routera. Spróbuj przenieść drukarkę bliżej routera lub upewnij się, że nie ma zbyt wielu przeszkód (ścian, mebli) blokujących sygnał.
• Ta sama sieć: Upewnij się, że urządzenie, z którego konfigurujesz drukarkę (komputer, smartfon), jest podłączone do tej samej sieci Wi-Fi, do której próbujesz podłączyć drukarkę.
• Restart urządzeń: Czasem pomaga prosty restart routera i drukarki. Wyłącz je na minutę, a następnie włącz ponownie.

Błędne hasło Wi-Fi

Niby oczywiste, a jednak bardzo często popełniany błąd. Literówka w haśle to plaga konfiguracji.

• Dokładność hasła: Sprawdź dwukrotnie, czy wprowadzone hasło jest poprawne. Pamiętaj o wielkości liter i znakach specjalnych.
• Hasło na routerze: Jeśli nie jesteś pewien hasła, sprawdź naklejkę na routerze lub zaloguj się do panelu administracyjnego routera.

Problemy z pasmem 5 GHz

Nowsze routery często nadają w dwóch pasmach: 2.4 GHz i 5 GHz. Starsze drukarki HP mogą mieć problem z tym drugim.

• Pasmo 2.4 GHz: Wiele starszych drukarek HP obsługuje tylko pasmo 2.4 GHz. Upewnij się, że Twój router nadaje również w tym paśmie i spróbuj podłączyć drukarkę właśnie do niego. Nazwy sieci często różnią się końcówką, np. "MojaSiec" (2.4 GHz) i "MojaSiec_5G" (5 GHz).

Wpływ zapory sieciowej (firewall)

Zapora sieciowa (firewall) na komputerze lub w routerze może blokować komunikację z drukarką.

• Sprawdź ustawienia zapory: Tymczasowo wyłącz zaporę sieciową (Windows Defender Firewall, antywirus) na czas instalacji, a następnie włącz ją ponownie. Pamiętaj, aby dodać wyjątki dla aplikacji HP Smart i drukarki.
• Zapora routera: W rzadkich przypadkach zapora routera może być zbyt restrykcyjna. Sprawdź jej ustawienia w panelu administracyjnym routera.

Resetowanie ustawień sieciowych drukarki

Gdy wszystko inne zawiedzie, reset ustawień sieciowych drukarki do wartości fabrycznych jest często ostatnią deską ratunku.

• Instrukcja obsługi: Dokładny sposób resetowania różni się w zależności od modelu drukarki. Zazwyczaj polega na przytrzymaniu kombinacji przycisków (np. Wi-Fi i Anuluj) przez określony czas. Zawsze sprawdź instrukcję obsługi swojego modelu.
• Ponowna konfiguracja: Po zresetowaniu drukarka wróci do stanu fabrycznego w kwestii sieci, więc będziesz musiał przeprowadzić proces konfiguracji od początku.

Po udanym połączeniu: Sterowniki i pierwsze drukowanie

Gratuluję! Drukarka jest już podłączona do sieci Wi-Fi. To jednak nie koniec. Aby w pełni wykorzystać jej możliwości, warto zadbać o odpowiednie oprogramowanie.

Czy system operacyjny sam zainstaluje sterowniki?

Większość nowoczesnych systemów operacyjnych, takich jak Windows 10/11 czy macOS, automatycznie wykryje drukarkę podłączoną do sieci i zainstaluje podstawowe sterowniki. Pozwoli to na drukowanie, ale często bez dostępu do wszystkich funkcji, takich jak skanowanie, monitorowanie poziomu tuszu czy zaawansowane ustawienia druku.

Dlaczego warto zainstalować pełne oprogramowanie HP?

Dla pełnej funkcjonalności i dostępu do wszystkich opcji drukarki, zawsze rekomenduję instalację pełnego pakietu oprogramowania HP. Możesz to zrobić poprzez aplikację HP Smart (która często sama sugeruje instalację) lub pobierając sterowniki bezpośrednio ze strony wsparcia technicznego HP, wpisując model swojej drukarki.

Przeczytaj również: Komputer bez Wi-Fi? Podłącz go łatwo! Poradnik i triki eksperta

Jak wydrukować stronę testową?

Po zainstalowaniu sterowników i pełnego oprogramowania, warto wydrukować stronę testową, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

• Z poziomu systemu operacyjnego:
  • Windows: Przejdź do "Ustawienia" > "Urządzenia" > "Drukarki i skanery", wybierz swoją drukarkę, a następnie "Zarządzaj" > "Właściwości drukarki" > "Drukuj stronę testową".
  • macOS: Przejdź do "Preferencje systemowe" > "Drukarki i skanery", wybierz swoją drukarkę, a następnie "Otwórz kolejkę drukowania" > "Drukarka" > "Drukuj stronę testową".
• Z poziomu aplikacji HP Smart: Aplikacja często oferuje opcję wydruku strony testowej lub diagnostycznej.